Coronaprotocol tijdens steekproefcontroles
Onze medewerkers bezoeken op beperkte schaal kantoren voor de steekproefcontroles. Dit zijn de 100% controles en de controles die afgelopen periode niet digitaal uitgevoerd konden worden. Bij de 100% controles zijn meerdere medewerkers aanwezig. Bij de controles die eerder niet digitaal uitgevoerd konden worden wordt één medewerker ingepland.
Graag blijven wij ook in tijden van het coronavirus voor u klaar staan. Uiteraard mag het uitvoeren van onze dienstverlening niet ten koste gaan van uw veiligheid en die van onze medewerkers. Daarom nemen we een aantal maatregelen in acht, zodat we veilig kunnen doorwerken.
Al onze medewerkers zijn geïnformeerd en geïnstrueerd over de hygiënische maatregelen, waar zij zich aan houden. Hierbij volgen wij uiteraard de adviezen van het RIVM.
Komt een medewerker van de Raad bij u langs voor een steekproefcontrole?
Dan vragen wij u deze maatregelen in acht te nemen:
- Leg de dossiers alvast klaar in de ruimte waar de controle plaatsvindt.
- Reserveer bij voorkeur een aparte ruimte of tenminste een ruimte waar 1,5 meter afstand bewaard kan worden.
- Onze medewerker(s) bewaart/bewaren 1,5 meter afstand.
- Onze medewerker(s) geeft/geven geen hand bij binnenkomst.
- Onze medewerker is geadviseerd bij binnenkomst een mondkapje te dragen. Tijdens de uitvoer van steekproef mag het mondkapje af als de 1,5 m gegarandeerd is.
- Het nagesprek vindt in principe telefonisch plaats, maar als in voorkomende gevallen het gesprek op kantoor plaatsvindt, adviseren wij onze medewerker het mondkapje te dragen.
- Heeft u of een van uw kantoorgenoten last van keelpijn, hoesten en/of koorts? Dan vragen wij u om zo snel mogelijk contact met ons op te nemen om de afspraak te verplaatsen. Bel: 088-787 1000 (keuze 3, vraag naar het organisatiebureau).
- Blijkt dat u of een van uw kantoorgenoten een verkoudheid heeft of last van hoesten tijdens de afspraak? Onze medewerker(s) stopt/stoppen dan met de werkzaamheden en zal/zullen de afspraak niet verder door laten gaan.
- Wij vragen u uw kantoor goed te ventileren.
Voorafgaand aan de afspraak
- Wij maken geen afspraak voor een steekproefcontrole als iemand van uw kantoor besmet is met het coronavirus of een van de verschijnselen heeft (keelpijn, hoesten en/of koorts). Wij informeren hier proactief naar.
- Wij plannen geen afspraak in zolang er sprake is van een besmetting. Na enige tijd nemen wij weer contact met u op om - als het kan - een nieuwe afspraak te maken. Uiteraard kunnen wij ook met u afspreken dat u zelf contact met ons opneemt zodra de situatie is verbeterd.