Processtappen Woo
Een Woo-verzoek kan op verschillende manieren binnen komen bij de Raad voor Rechtsbijstand: telefonisch, per post of elektronisch. De verzoeker hoeft daarbij niet aan te geven welk belang hij/zij bij de informatie heeft. Wilt u het verzoek elektronisch versturen, dan kan dat via het e-mailadres woo-verzoek@rvr.org. In dit artikel kunt u lezen hoe een Woo-verzoek bij de Raad wordt behandeld en welke processtappen worden gemaakt.
De Raad registreert het verzoek en stuurt een ontvangstbevestiging naar de indiener van het verzoek. De Raad bewaakt de wettelijke termijn van vier weken. Zo nodig verdaagt de Raad met een termijn van twee weken. Hieronder kunt u zien welke stappen in het proces worden gemaakt.
Processtappen
Stap 1
De Raad beoordeelt of het een verzoek is om informatie die is neergelegd in een document en over een bestuurlijke aangelegenheid gaat.
Stap 2
Indien nodig wordt met de indiener van het verzoek contact opgenomen om het verzoek verder te specificeren of, wanneer het om een omvangrijk verzoek gaat, deze te prioriteren.
Stap 3
De behandelaar van de Raad zet de vraag naar documenten uit bij de betreffende afdeling(en). De behandelaar pleegt overleg met de betreffende afdeling om welke specifieke documenten het gaat.
Stap 4
Beschikt de Raad over de gevraagde informatie, dan wordt deze in principe verstrekt. De Woo kent echter een aantal uitzonderingsgronden. De behandelaar bekijkt of hier sprake van is.
Stap 5
Na verzameling van de documenten, pleegt de behandelaar overleg met de contactpersoon van de afdeling over de informatie die weggelakt moet worden.
Stap 6
Indien nodig wordt een zienswijze opgevraagd bij derde(n). Dat kan wanneer de verwachting is dat een derde mogelijk bezwaren heeft tegen openbaarmaking. Zo ja, dan vraagt de behandelaar de derde om een zienswijze en geeft daarbij een termijn van twee weken.
Stap 7
Het Woo-besluit wordt opgemaakt en de behandelaar draagt zorg voor ondertekening van het Woo-besluit door de algemeen directeur/bestuurder en voor verzending aan verzoeker.