Ambtelijk secretaris (24 uur)
Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van het functioneren van de OR en zijn commissies (o.a. ARBO-IT en VGWM). Dit doe je vanuit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
De afdeling
De ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt de belangen van de medewerkers bij de RvR. De OR mag meedenken over bedrijfseconomische en sociale aangelegenheden en heeft door middel van advisering of instemming invloed op de bedrijfsvoering.
De OR bestaat momenteel uit 9 leden. De OR voert namens het personeel overleg met de bestuurder. Zo hebben medewerkers medezeggenschap in de bedrijfsvoering.
De functie
Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van het functioneren van de OR en zijn commissies (o.a. ARBO-IT en VGWM). Dit doe je vanuit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
- Je werkt samen met het dagelijks bestuur (DB) van de OR en je bent medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en toepassing van efficiënte en effectieve medezeggenschapsprocessen, zodat de OR optimaal kan functioneren.
- Samen met het DB verken en onderken je thema’s die spelen binnen en buiten de Raad en vertaal je deze naar het OR-werk. Je adviseert daarbij over de juiste prioritering en planning.
- Je ondersteunt de OR en de commissies bij de behandeling van de verschillende OR-onderwerpen en begeleidt het proces ten aanzien van de juiste naleving van afspraken, besluitvorming en relevante wet- en regelgeving. Je ziet erop toe dat de basisdocumenten actueel zijn.
- Je bevordert de dialoog tussen de OR (en de commissies) en alle betrokken partijen (o.a. bestuurder, MT, HRM en leidinggevenden). Je bent hierbij ondersteunend en faciliterend in het nakomen van de wettelijke verplichtingen en het betrekken en raadplegen van medewerkers.
De nadruk van deze functie ligt verder op de volgende werkzaamheden:
- Voorbereiden van vergaderingen (in overleg met DB van de OR en de bestuurder)
- Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten
- Uitwerken van vergaderverslagen en brieven
- Toetsen van informatie aan wet- en regelgeving (o.a. advies- en instemmingsaanvragen), samen met het hoofd HRM
- Uitvoering geven aan communicatieplannen
- Uitvoering geven aan (toekomstige) OR-verkiezingen
- Bijhouden van de intranetpagina van de OR
De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch onder het hoofd HRM.
Wat vragen wij?
- Je beschikt over mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
- Je hebt praktijkervaring opgedaan in medezeggenschap en hebt kennis van medezeggenschap en de WOR.
- Je hebt ervaring in het opstellen van stukken over medezeggenschap.
- Je bent bereid om opleidingen en/of trainingen te volgen.
- Je hebt sociale vaardigheden voor het faciliteren en begeleiden van de OR (en de commissies).
- Je hebt goede algemene mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je bent goed in plannen en voortgangsbewaking.
- Je bent zelfstandig, professioneel, proactief, stressbestendig en nauwkeurig.
- Je hebt affiniteit met ICT, leert eenvoudig applicaties aan en hebt ruime ervaring met systemen en softwareprogramma’s als MS Word, Excel, Outlook en Teams.
Wat bieden wij?
- Een informele en collegiale werkomgeving met korte lijnen.
- Een leuke functie binnen een dynamische, veranderende en complexe omgeving waarin je een bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling en de professionaliteit van de Raad.
- Veel aandacht en ruimte voor je professionele- en persoonlijke ontwikkeling en talentgericht werken.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 20-24 uur waarbij kantoor en thuiswerken wordt gecombineerd. De standplaats is Den Bosch. In Utrecht beschikken we over een flexlocatie.
- Een NS Businesscard voor volledige vergoeding woon-werkverkeer. Met deze NS Businesscard kun je bij alle vervoerders in Nederland reizen met de trein, bus, tram en metro.
- De functie is ingeschaald in schaal G (salaris van minimaal € 3.173,- en maximaal € 4.260,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur) conform de cao Rechtsbijstand.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering (8,3%).
- Veel aandacht voor vitaliteit en gezondheid van medewerkers zoals (tegemoetkoming in de kosten van) een sportabonnement, fietsplan, fit & fun activiteiten en leefcoach.
- Een stilte- en gebedsruimte op kantoor.
- Een goede balans tussen werk en privé (flexibel en hybride werken).
- Goede en ergonomische faciliteiten om je werk thuis goed te kunnen doen (laptop, smartphone en thuiswerkfaciliteiten zoals een beeldscherm en eventueel een bureau en bureaustoel).
Informatie en solliciteren
Heb je interesse? Gebruik het sollicitatieformulier. Solliciteren kan t/m 17 april 2026.
Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Benno Niemeijer, voorzitter van de OR, via 06 - 1269 26 06 of met Harm Keijer, hoofd HRM, via 06 - 1187 14 79.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Iedereen is welkom te solliciteren ongeacht gender, leeftijd of achtergrond. Bij de Raad zien we dat door het inbrengen van verschillende perspectieven en standpunten onze dienstverlening verder verbetert. We vragen je een Verklaring omtrent het gedrag (Vog) aan te leveren en een ambtseed of -belofte af te leggen.
