Portfoliomanagement officer (28 uur)

De afdeling

De portfoliomanagement officer (PMO) maakt samen met de portfoliomanager deel uit van het CIO-office (organisatieonderdeel Bedrijfsvoering). In het CIO-office zijn de volgende expertises terug te vinden: Informatiebeveiliging en Privacy, Portfoliomanagement en Informatiehuishouding. De afdeling wordt aangestuurd door het hoofd CIO-office en valt onder de CIO/Manager Bedrijfsvoering. Vanuit deze afdeling wordt centraal regie gevoerd op alle ontwikkelingen binnen de Raad voor Rechtsbijstand (RvR) en worden de doelmatigheid, veiligheid en rechtmatigheid van processen, projecten en wijzigingen gecontroleerd.

De functie

Als PMO werk je bij de RvR in een boeiende omgeving. De RvR zorgt ervoor dat jaarlijks zo’n 300.000 rechtshulpvragen van burgers kunnen worden behandeld door een van de 7.000 sociale advocaten en mediators en beheert registers van bewindvoerders en tolken en vertalers.

De RvR is zowel intern als extern in ontwikkeling. Denk aan ontwikkelingen op beleidsmatig en technisch gebied. Portfoliomanagement is een instrument om de strategische doelstellingen van de RvR te realiseren. Het portfolio bij de RvR is divers. Enerzijds zijn er projecten om de bedrijfsvoering te verbeteren en het ICT-landschap binnen de RvR in stand te houden of te vernieuwen. Anderzijds bevat het projecten in het kader van externe en/of innovatieve ontwikkelingen. De RvR werkt deels in een agile omgeving, maar de specifieke veranderingen worden projectmatig aangepakt

Als PMO ondersteun je het portfolio- en projectmanagement bij het structureren, bewaken en optimaliseren van het totale portfolio. Je werkt samen met de portfoliomanager en helpt de portfolioprocessen verder te professionaliseren. Je draagt ook actief bij aan het handhaven van PMO-standaarden en het beheer van Fortes Change Cloud en documentmanagement. We sturen vanuit het portfoliomanagement intensief op kwaliteit in de projecten. Hier draag je actief aan bij, zowel bij de beoordeling van de projectdocumenten als bij de doorontwikkeling ervan.

De functie van PMO houdt in ieder geval het volgende in:

• Je creëert overzicht over alle komende, lopende en wachtende projecten vanuit het portfolio-overleg. Hierbij maak je gebruik van portfoliomanagementsysteem Fortes Change Cloud.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verbeteren van portfoliorapportages en -dashboards en bewaakt de datakwaliteit en consistentie tussen projecten.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, notulering en actiebewaking van overleggen, zoals die van portfolioboard, projectleidersoverleggen en evaluatieprocessen.
• Je ondersteunt collega’s bij vragen over en het toepassen van de portfolio processen of gebruik van tooling (Fortes Change Cloud) en templates.
• Je bewaakt het adequaat volgen van de ingerichte portfolioprocessen.
• Je levert ondersteuning voor het maken, bijhouden en integreren van verschillende portfolio roadmaps.
• Je ondersteunt de portfoliomanager, o.a. bij aansturing en kwaliteitscontrole van onze projectleiders en het op orde houden en professionaliseren van portfolio- en projectprocessen.
• Je draagt direct bij aan communicatie met het onderhouden van nieuwsberichten en de portfoliomanagementpagina op het intranet.
• Je organiseert en geeft introductiesessies voor nieuwe medewerkers en periodieke presentaties bij afdelingsoverleggen over recente ontwikkelingen.
• Je bent bedreven in het monitoren van de resource planning, zowel op capaciteit als financieel.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op hbo-niveau in een bedrijfskundige richting.
• Je werkt planmatig, nauwkeurig en geconcentreerd hebt oog voor detail, en bent alert.
• Je bent procesgericht, proactief, leergierig, gestructureerd en organisatiesensitief.
• Je bent analytisch, communicatief sterk en gericht op continu verbeteren.
• Het vastleggen van notulen met acties en besluiten gaat je uitstekend af.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat de voortgang te bewaken en het motiveren van collega’s om tijdig kwalitatief goede stukken aan te leveren, is voor jou een tweede natuur.
• Je kunt schakelen tussen abstractieniveaus en afhankelijkheden in kaart brengen en uitleggen.
• Je hebt kennis van portfolio- en projectmethodieken zoals MoP, Prince2 en Scrum, of bent bereid je deze kennis snel eigen te maken.
• Je hebt affiniteit met financiën en IT binnen projecten.
• Je beheerst Excel.
• Kennis van en ervaring met Power BI en/of Fortes Change Cloud is een pré.

Wat bieden wij?

• Een informele en collegiale werkomgeving met korte lijnen;
• Een leuke functie binnen een dynamische en mensgerichte omgeving waarin je een bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling en professionaliteit van de RvR.
• Veel aandacht en ruimte voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling en talentgericht werken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 28 uur waarbij kantoor en thuiswerken wordt gecombineerd. De standplaats is Den Bosch. In Leeuwarden beschikken we over een kantoorlocatie en in Utrecht over een flexlocatie;
• Een NS Businesscard voor volledige vergoeding woon-werkverkeer. Met deze NS Businesscard kun je bij alle vervoerders in Nederland reizen met de trein, bus, tram en metro;
• De functie is ingeschaald in schaal H (salaris van minimaal € 3.447, - en maximaal € 4.635, - bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur) conform de cao Rechtsbijstand.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering (8,3%);
• Veel aandacht voor vitaliteit en gezondheid van medewerkers zoals (tegemoetkoming in de kosten van) een sportabonnement, fietsplan, fit & fun activiteiten en leefcoach;
• Een stilte- en gebedsruimte op kantoor;
• Een goede balans tussen werk en privé (flexibel en hybride werken);
• Goede en ergonomische faciliteiten om je werk thuis goed te kunnen doen (laptop, smartphone en thuiswerkfaciliteiten zoals een beeldscherm en eventueel een bureau en bureaustoel).

Informatie en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen Nienke Mulder, hoofd CIO-Office, via 06 12 33 04 23

Heb je interesse? Wacht dan niet te lang! Gebruik het sollicitatieformulier,  ter attentie van Nienke Mulder. Stuur je motivatiebrief en cv mee. 
Solliciteren kan tot en met 28 mei.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Iedereen is welkom te solliciteren ongeacht gender, leeftijd of achtergrond. Bij de RvR zien we dat door het inbrengen van verschillende perspectieven en standpunten onze dienstverlening verder verbetert. We vragen je een Verklaring omtrent het gedrag (Vog) aan te leveren en een ambtseed of -belofte af te leggen.

Solliciteer direct